Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 Abs. 2 S. 2 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Was ist der Grund für die gemeinsame Verantwortlichkeit?
Bei moplace® – Multifunktionssportfelder als skalierbares Komplettpaket, arbeiten die BESCHKE 1965 UG und die EUROGREEN GmbH eng zusammen. Dies betrifft auch die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Die Parteien haben gemeinsam die Reihenfolge der Verarbeitung dieser Daten in den einzelnen Prozessabschnitten festgelegt. Sie sind daher innerhalb der nachfolgend beschriebenen Prozessabschnitte gemeinsam für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 DS-GVO).
Für welche Prozessabschnitte besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit?
Zur Erstellung eines ersten Angebots haben Sie die Möglichkeit, über unsere Website (eurogreen.de) auf einen externen Konfigurator zuzugreifen oder diesen direkt über die Plattform moplace.app zu nutzen.
Im Rahmen der Nutzung des Konfigurators werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten (insbesondere Kontakt- und objektspezifische Angaben) durch den Betreiber des Konfigurators erhoben und zum Zwecke der Kontaktaufnahme sowie der Erstellung eines ersten Angebots verarbeitet.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person).
Die von Ihnen eingegebenen Daten werden anschließend von der BESCHKE 1965 UG an die EUROGREEN GmbH übermittelt und dort ebenfalls zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, insbesondere zur Kontaktaufnahme sowie zur Erstellung eines individuellen Angebots, verarbeitet.
Auch diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine gemeinsame Verarbeitung vorliegt, erfolgt diese auf Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen gemäß Art. 26 DSGVO.
Sofern Sie im Rahmen des Konfigurators eine entsprechende Einwilligung erteilen (z. B. durch Aktivieren eines Auswahlfeldes), werden Ihre Daten darüber hinaus für werbliche Zwecke (z. B. Informationen zu Produkten und Dienstleistungen per E Mail oder Telefon) durch die EUROGREEN GmbH verarbeitet.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in den Systemen der EUROGREEN GmbH sowie der BESCHKE 1965 UG unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck sowie den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Weitere Informationen zur konkreten Datenverarbeitung, insbesondere zu Art, Umfang, Zweck und Dauer der Verarbeitung sowie zu Ihren Rechten als betroffene Person, entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzerklärungen der beteiligten Anbieter.
Was haben die Parteien vereinbart?
Im Rahmen ihrer gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben BESCHKE 1965 UG und EUROGREEN GmbH vereinbart, wer von ihnen welche Pflichten nach der DS-GVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten gemäß den Artikeln 13 und 14 DS-GVO.
Diese Vereinbarung ist notwendig, da bei der moplace.app personenbezogene Daten in unterschiedlichen Prozessabschnitten und Systemen verarbeitet werden, die entweder von BESCHKE 1965 UG oder EUROGREEN GmbH betrieben werden.
| Prozessabschnitt / EDV-System | Erfüllung der Pflichten durch: |
|---|---|
| Verlinkung / Absprung von eurogreen.de | EUROGREEN GmbH |
| Aufruf Konfigurator moplace.app | BESCHKE 1965 UG |
| Dateneingabe im Konfigurator moplace.app | BESCHKE 1965 UG |
| Information & Einwilligungen im Konfigurator | BESCHKE 1965 UG (in Abstimmung mit EUROGREEN GmbH) |
| Übermittlung der Daten an EUROGREEN | BESCHKE 1965 UG |
| Entgegennahme & Speicherung bei EUROGREEN (CRM/ERP) | EUROGREEN GmbH |
| Kontaktaufnahme & Angebotserstellung | BESCHKE 1965 UG und EUROGREEN GmbH |
| Werbliche Nutzung (optional, nur bei Einwilligung) | EUROGREEN GmbH |
| Speicherung / Hosting Daten moplace.app | BESCHKE 1965 UG |
| Speicherung / Hosting Daten EUROGREEN | EUROGREEN GmbH |
| Löschung / Aufbewahrung moplace.app | BESCHKE 1965 UG |
| Löschung / Aufbewahrung EUROGREEN | EUROGREEN GmbH |
| Betroffenenrechte (Auskunft, Löschung etc.) | BESCHKE 1965 UG und EUROGREEN GmbH |
| Datensicherheit (technisch & organisatorisch) | BESCHKE 1965 UG und EUROGREEN GmbH |
Was bedeutet das für Betroffene?
Auch wenn eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, erfüllen die Parteien die datenschutzrechtlichen Pflichten entsprechend ihrer jeweiligen Zuständigkeiten für die einzelnen Prozessabschnitte wie folgt:
- Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit ist die jeweilige Partei für die oben genannten Abschnitte verantwortlich
- BESCHKE 1965 UG und EUROGREEN GmbH machen den betroffenen Personen die gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO erforderlichen Informationen in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache unentgeltlich zugänglich. Hierbei lässt jede Partei der anderen Partei sämtliche dafür notwendigen Informationen aus ihrem Wirkbereich zukommen.
- Die Parteien informieren sich unverzüglich gegenseitig über von Betroffenen geltend gemachte Rechtspositionen. Sie stellen einander sämtliche für die Beantwortung von Auskunftsersuchen notwendigen Informationen zur Verfügung.
- Datenschutzrechte können sowohl bei BESCHKE 1965 UG als auch bei EUROGREEN GmbH geltend gemacht werden. Betroffene erhalten die Auskunft grundsätzlich von der Stelle, bei der Rechte geltend gemacht wurden.